Aktualności

Wszystkich mieszkańców bloków 8, 9, 10, 11, 12 i 13 zawiadamia się, że we wtorek 30 lipca 2019 r.
o godzinie 17:00 odbędzie się zebranie Rady Nadzorczej w siedzibie SML-W w Alwerni os. Chemików 7.

Na wstępie zgodnie z planem porządku obrad  Walne Zgromadzenie zostało zapoznane  z informacją Zarządu o sposobie realizacji uchwał z ostatnich dwóch Walnych Zgromadzeń w roku 2018.

W następnej kolejności WZCZ  zostało zapoznane z propozycjami wprowadzenia zmian do Statutu Spółdzielni i Regulaminu RN , które to zmiany Walne przegłosowało wprowadzając do nich  tylko jedną korektę. /zmiana dotyczyła podniesienia wysokości wynagrodzenia dla protokolanta Rady  z 2% do 4% najniższego wynagrodzenia/.

Walne Zgromadzenie /stosunkiem głosów 11 do 5 w głosowaniu tajnym / odrzuciło wniosek Rady Nadzorczej dotyczący pociągnięcia do odpowiedzialności cywilnej byłego Zastępcy Prezesa Zarządu w związku z narażeniem Spółdzielni na poniesienie nieuzasadnionych kosztów  co spowodowane było niewykonaniem przez niego obowiązków służbowych w dniu 19 grudnia 2016 r.

Walne Zgromadzenie zapoznane zostało z Listem Po lustracyjnym RZRSM w Krakowie  reprezentowanym przez Lustratora w/w Związku Rewizyjnego Pana Janusza Zwierzykowskiego  gościa obrad.

WZCZ zapoznane zostało z informacjami o pracy Organów Spółdzielni i dokonało  oceny  ich pracy / zarówno Zarządu jak i Rady Nadzorczej /  udzielając obu Członkom Zarządu  praktycznie jednogłośnego absolutorium.

Walne Zgromadzenie dokonało wyboru Rady Nadzorczej kadencji 2019-2022 w składzie :

Andrzej Chrząszcz, Piotr Pierzynka, Marek Pikulski, Dariusz Rek, Kazimierz Ząbczyński.

Walne Zgromadzenie dokonało wyboru  Zastępcy Członka Rady Nadzorczej kadencji 2019-2022 została nim wybrana  Grażyna Gorlińska – Matyasik.

Walne Zgromadzenie dokonało wyboru Delegata  na zjazdy  spółdzielcze kadencji 2019-2022, którym wybrano Lesława Bazele.

W końcowej części Zgromadzenia dyskutowano o najbliższej przyszłości Spółdzielni w kontekście wniosków jakie zostały zawarte w w/w Liście Po lustracyjnym jak i informacji Zarządu o obecnej sytuacji finansowej Spółdzielni. Przedmiotową dyskusje zdominowały uwagi Lustratora co do zmian jakie należy wprowadzić by Spółdzielnia nie zmniejszała swoich zasobów finansowych realizując niezbędne prace o charakterze remontowym czy inwestycyjnym.Istotną częścią dyskusji były sprawy kadrowe w odniesieniu do wniosku części Członków Spółdzielni  / szczególny głos Członki spółdzielni z bloku nr 9/ by wrócić do formuły Prezesa tylko na etacie biurowym i stosownej dla niego gratyfikacji finansowej .W dyskusji zwrócono uwagę na stosunkowo  niski  stan zaległości czynszowych  na lokalach mieszkalnych do czego w sposób szczególny przyczyniła się obecna Główna Księgowa / niestety  zaległości poprzednich Zarządów podnoszą saldo tego problemu /  i w niektórych przypadkach nie dają nadziei  na odzyskanie pieniędzy.

W związku z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej w Alwerni jako organizator Walnego Zgromadzenia,

które odbędzie się w dniu 7.06.2019r. o godz. 17:00 informuję Członków Spółdzielni, którzy mają zamiar kandydować do Rady Nadzorczej na kadencję 2019-2022

o możliwości pobrania z biura Spółdzielni stosownych dokumentów, o których mowa w § 13 Regulaminu Walnego Zgromadzenia.

Wszystkich mieszkańców bloków 8, 9, 10, 11, 12 i 13 zawiadamia się, że we wtorek 4 czerwca 2019 r.

o godzinie 16:30 odbędzie się zebranie Rady Nadzorczej w siedzibie SML-W w Alwerni os. Chemików 7.

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko- Własnościowej w Alwerni zawiadamia,
że w myśl § 91 Statutu Spółdzielni zwołuje w dniu 07 czerwca 2019r. /piątek / o godz. 17ºº
w sali obrad nr 5 Urzędu Miejskiego w Alwerni – Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni.
Zgodnie z postanowieniami §§ 91 i 93 Statutu uprawnieni do żądania zwołania Zebrania
tj.: Zarząd, Rada Nadzorcza, co najmniej 1/10 członków Spółdzielni, mogą żądać umieszczenia
oznaczonych spraw w porządku jego obrad po warunkiem wystąpienia z tym żądaniem co najmniej
15 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia, przy czym projekt uchwały zgłaszanej przez członków
musi być poparty przez co najmniej 10 członków.

PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA:

1. Otwarcie obrad.
2. Wybór Prezydium /przewodniczący, z-ca przewodniczącego, sekretarz/.
3. Odczytanie listy pełnomocników osób prawnych i fizycznych członków Spółdzielni uczestniczących w obradach WZCZ Spółdzielni Mieszkaniowej L-W w Alwerni.
4. Przyjęcie porządku obrad – podjęcie uchwały.
5. Wybór Komisji Walnego Zgromadzenia: Mandatowej, Skrutacyjnej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie Komisji Mandatowej na okoliczność stwierdzenia prawomocności zwołania obrad i zdolności do podejmowania uchwał przez Walne Zgromadzenie /sprawdzenie procedur zwołania Zgromadzenia w oparciu o zapisy        Statutu § 91 i Rejestru Członków/.
7. Podjęcie uchwały w/s przyjęcia protokołu z obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków SML-W w Alwerni w dniu 24.08.2018r.
8. Podjęcie uchwały w/s przyjęcia sprawozdania Zarządu z realizacji uchwał i wniosków WZCZ z dnia 21.06.2018 r. i z dnia 24.08.2018 r.
9. Przedstawienie projektu proponowanych zmian do STATUTU SML-W w Alwerni.
9a. Podjęcie uchwały o przyjęciu zmian do Statutu i jednolitego tekstu Statutu SML-W w Alwerni.
10. Przedstawienie projektu proponowanych zmian do Regulaminu Rady Nadzorczej SML-W w Alwernia.
10a. Podjęcie uchwały o przyjęciu zmian do Regulaminu Rady Nadzorczej
SML-W w Alwerni i przyjęcie jego jednolitego tekstu.
11. Wniosek Rady Nadzorczej skierowany pod obrady WZCZ /Komisji Uchwał i Wniosków/ w związku z stwierdzonym przez Komisję Rewizyjna SML-W w Alwerni nie wykonaniem przez byłego Członka Zarządu Spółdzielni przypisanych do      niego obowiązków służbowych co skutkowało poniesieniem przez Spółdzielnie nieuzasadnionych kosztów finansowych.
11a. Podjęcie uchwały w/s odpowiedzialności byłego Członka Zarządu SML-W w Alwerni.
12. Przyjęcie wniosków po lustracyjnych z lustracji za lata 2015-2018 przeprowadzanej przez RZRSM w Krakowie.
13. Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni z działalności ekonomicznej, eksploatacyjnej i remontowej za 2018 rok.
14. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności w roku 2018 wraz z wnioskiem o przyjęciu sprawozdania finansowego ( bilans, rachunek zysków i strat i informacja dodatkowa ) oraz wnioskiem o udzielenie absolutorium poszczególnym    członkom Zarządu za 2018 rok.
15. Dyskusja nad złożonymi sprawozdaniami i działalnością Zarządu i Rady Nadzorczej.
16. Podjęcie uchwał w sprawach:
16a. przyjęcia sprawozdania zarządu z działalności eksploatacyjno- remontowej za rok 2018
16b. przyjęcie sprawozdania finansowego za rok 2018.
16c. przyjęcie sprawozdania Rady Nadzorczej za 2018 rok.
16d. udzielenie absolutorium dla poszczególnych Członków Zarządu za rok 2018.
17. Wybory Rady Nadzorczej na kadencję 2019-2022 zgodnie z procedurami wynikającymi z zapisów Regulaminu Walnego Zgromadzenia Członków.
17a. Podjęcie uchwały zatwierdzającej wybór Rady Nadzorczej.
17b. Podjęcie uchwały zatwierdzającej wybór Zastępców Członków Rady
Nadzorczej.
18. Wybory Delegata na zjazd spółdzielców zrzeszonych w RZRSM w Krakowie.
18a. Podjęcie uchwały zatwierdzającej wybór Delegata.
19. Informacja nad obecną sytuacją Spółdzielni jak również jej przyszłości.
19a. Dyskusja nad w/w tematem.
20. Sprawozdanie Komisji Wyborczej.
21. Wolne wnioski i zapytania.
22. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej na okoliczności wyborów do Rady Nadzorczej.
23. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
24. Zakończenie obrad.

Informuje się, że materiały i dokumenty / Statut, Regulamin RN, projekty uchwał, aktualny Rejestr Członków, protokół z ostatniego Walnego Zgromadzenia / będą udostępnione zainteresowanym w biurze Spółdzielni na Os. Chemików 7 w Alwerni w godzinach urzędowania:
poniedziałek – piątek : 8ºº-14ºº w dniach od 24.05.2019 do 06.06.2019r.

Wszystkich mieszkańców bloków 8, 9, 10, 11, 12 i 13 zawiadamia się, że w czwartek 16 maja 2019 r.

o godzinie 9:00 odbędzie się zebranie Rady Nadzorczej w siedzibie SML-W w Alwerni os. Chemików 7

Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa w Alwerni przypomina,
że w związku z obowiązującym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) udzielenie informacji telefonicznie lub mailowo
na tematy podlegające ochronie danych w szczególności dotyczących wysokości
naliczeń/rozliczeń/zaległości opłat za używanie lokali może odbyć się wyłącznie
po podaniu kodu identyfikacyjnego. Numer kodu znajdziecie Państwo na informacji dotyczącej
wysokości składników czynszu, które zostały dostarczone do Państwa skrzynek pocztowych.

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej w Alwerni informuję, że

Uchwałą Rady Miejskiej w Alwerni z dnia 19.02.2019r. nr II/18/2019 od

1 kwietnia 2018r. zmienia się stawka za odbiór śmieci z 9,50 zł na 16,50 zł za osobę.

W związku z w/w Uchwałą Rady Miejskiej Państwa czynsz wzrośnie.

Informację o kwocie czynszu począwszy od 1 kwietnia 2019r. znajdziecie Państwo w swoich skrzynkach pocztowych.

W związku z planowaną na najbliższy okres dalszą realizację modernizacji altanek śmietnikowych / dla bloków nr 8, 9, 10, 13 / informujemy o zaistniałych wątpliwościach formalno – prawnych dotyczących lokalizacji w/w obiektów.

Problem z w/w lokalizacją polega na tym, że aktualnie śmietniki nie znajdują się na działkach bloków do których są przypisane, co jest wynikiem podziału działek zrealizowanego w 2002 roku.

Obecnie nasza Spółdzielnia złożona jest z 11 działek tj. 6-ciu działek poszczególnych bloków, działek mienia Spółdzielni i nieruchomości nr 7.
Śmietniki, które są do modernizacji / 8, 9, 10, 13 / leżą na terenach mienia Spółdzielni.

W przypadku ewentualnego wyodrębnienia się którejś nieruchomości z zasobów Spółdzielni mogą wystąpić problemy co do korzystania z tychże śmietników.

Z drugiej jednak strony nie jest też zbyt możliwe zmienić ich lokalizacje tak by znajdowały się w obrębie działki danej nieruchomości, gdyż wiązało by się to z umiejscowieniem ich bardzo blisko budynku.

Dlatego też Zarząd Spółdzielni planując realizacje w/w modernizacji chce zasięgnąć opinii mieszkańców polegającej na przedstawieniu stanowiska co do realizacji tej inwestycji na bazie obecnej sytuacji formalno – prawnej.

Wyrażenie sprzeciwu przez 50% mieszkańców danego bloku spowoduje okresowe wstrzymanie prac i ewentualne ustalenie nowej lokalizacji przedmiotowych altanek bądź uzgodnienie jeszcze innego rozwiązania.

W sytuacji braku takiego sprzeciwu inwestycja będzie kontynuowana
w ramach Centralnego Funduszu Remontowego tak jak to było w przypadku bloków 11 i 12.

Modernizacja altanek bloków 11 i 12 została zrealizowana w pierwszej kolejności bez konsultacji z ich mieszkańcami, gdyż śmietniki tych bloków zlokalizowane są na ich działkach.

Rada podjęła uchwalę zatwierdzającą etatyzacje jak i zakres ilości umów zlecenia w 2019 roku /na poziomie 2018 r./.

Rada została zapoznana z wstępną ustną opinią Lustratora o niedoborze kadrowym w zarządzaniu Spółdzielnią jak i nieadekwatnym ich wynagradzaniu w odniesieniu do zakresów obowiązków i odpowiedzialności jaki na nich spoczywa.

Rada przyznała Prezesowi Zarządu nagrodę finansową z tytułu wykonania dodatkowych obowiązków.

Rada zatwierdziła zarówno wykonanie planu finansowego za 2018 r. jak również zakres prac z tytułu planu remontów /szczegóły w biurze Spółdzielni, obradach RN lub WZCZ/.

Rada zatwierdziła plan prac z zakresu planu remontów na 2019 r. zmniejszając ich zakres dla nieruchomości nr 12 z powodu ograniczonych możliwości finansowych.

Rada zatwierdziła plan finansowy na 2019 r. w zakresie którego dokonano korekty wysokości poszczególnych stawek jak i zaliczek na CO odnośnie wszystkich sześciu nieruchomości. Celem przedmiotowych korekt jest podniesienie tzw. Stawki Eksploatacyjnej /kosztem zaliczek na CO i częściowo Funduszu Remontowego/, której obecna wysokość nie zapewnia skutecznego zabezpieczenia bieżącej działalności Spółdzielni /planowane koszty w/w działalności są do wglądu w biurze Spółdzielni dla wszystkich jej Członków/. Wiąże się to jednak niestety z tym, że w 2020 r. tzw. zwroty z CO dla mieszkańców mogą być mniejsze. Powyższe korekty nie spowodują wzrostu wysokości wpłacanych czynszów, gdyż są wewnętrznym elementem kształtowania wysokości finansowania poszczególnych segmentów działalności Spółdzielni. / Eksploatacji, F. Remontowego, CO/.

Rada pozytywnie oceniła pracę Zarządu /w sposób szczególny Głównej Księgowej/ w odniesieniu do zmniejszających się zaległości czynszowych.

Zarząd zobligowany nadrzędnymi przepisami dotyczącymi sposobu archiwizowania dokumentów spółdzielczych podjął działania w tej kwestii mające na celu sfinansowanie skutecznego uporządkowania miejsca, w którym obecnie się one znajdują.

Rada zobowiązała Zarząd w osobie Prezesa do zasięgnięcia wstępnej informacji o możliwościach pozyskania przez Spółdzielnie zewnętrznego dofinansowania do termomodernizacji /ewentualny zakup nowych pieców CO w przypadku takiej konieczności, ocieplenie stropodachów/.