ZAWIADOMIENIE O ZEBRANIU RADY NADZORCZEJ W DNIU 19.11.2019r.

Wszystkich mieszkańców bloków 8, 9, 10, 11, 12 i 13 zawiadamia się, że we wtorek 19 listopada 2019 r.
o godzinie 17:00 odbędzie się zebranie Rady Nadzorczej w siedzibie SML-W w Alwerni os. Chemików 7.

W dniu 21.10.2019r. w ramach planowanego posiedzenia podjęta została jednogłośnie decyzja o regulacji wysokości stawek eksploatacyjnych dla poszczególnych nieruchomości nr 8-13 od dnia 1 lutego 2020 r.

Na obecną chwilę jej wysokość dla wszystkich w/w nieruchomości wynosi 2,35 zł/m²,

a przedmiotowa regulacja wiąże się z jej  podniesieniem  w następującym wymiarze:

– dla bloków nr 8, nr 9, nr 10 – wzrost o 0,15 zł/m²  –  uchwała RN  nr 17p/2019 / 5 głosów „za”/

– dla bloku nr 13 – wzrost o 0,20 zł/m² – uchwała RN  nr 18p/2019  / 5 głosów „za”/

– dla bloku nr 11 – wzrost o 0,45 zł/m² – uchwała RN  nr 19p/2019  / 5 głosów „za”/

– dla bloku nr 12 – wzrost o 0,60 zł/m² – uchwała RN  nr 20p/2019 /  4 głosów „za”/

Powyższe decyzje Rady przyjęte zostały w oparciu o ścisłe wyliczenia Zarządu mówiące o kosztach,  które będą generowane przez poszczególne nieruchomości w nadchodzącym 2020r. jak również w odniesieniu do obecnego stanu funduszy eksploatacyjnych szczególnie bloków nr 11 i nr 12 /przewidywany stan rozliczenia na koniec 2019 dla w/w 2-óch bloków jest bardzo niepokojący/.

Strategia finansowa jaką przyjęto  szczególnie dla bloków nr 11 i nr 12   / także w odniesieniu do wyników Lustracji/  to przede wszystkim doprowadzenie  funduszy eksploatacyjnych tych bloków do poziomu dającego możliwość  wywiązywania się  z obowiązku pokrywania przypadających na nie  kosztów funkcjonowania całej Spółdzielni.

Rada nadmienia również, że stan  Funduszu CO jak i  Funduszu Remontowego tych nieruchomości nie pozwala by można było dokonać kolejnego skorygowania tych stawek do niższego poziomu przenosząc  pieniądze na stawkę eksploatacyjną.

Rada pragnie zauważyć, że rozumiejąc trudną sytuacje szczególnie bloku nr 12 wielokrotnie podejmowała decyzje kredytowania z Centralnego Funduszu Remontowego realizacji rożnego rodzaju prac  na tej nieruchomości.

W odniesieniu natomiast do kwestii podniesienia stawek eksploatacyjnych w blokach 8,9,10,13 Rada zajęła stanowisko, że  nie podjęcie takiej decyzji spowodowałoby prawdopodobnie w ciągu 2-3 lat potrzebę znacznie wyższej regulacji.

Konkludując awizowany temat regulacji stawek eksploatacyjnych będących podstawą obsługiwania bieżącej działalności Spółdzielni zwrócić uwagę należy na działania Organów Spółdzielni ukierunkowane na wprowadzaniu wielu ograniczeń kosztowych dotyczących np. obsługi finansowo-księgowej czy biurowo-informatycznej.  W obecnej chwili wdrażany jest przez Komisje Rewizyjną zakres działań kontrolnych ograniczających koszty materiałowo-warsztatowe.

Jednocześnie stwierdzić należy, że koszty osobowe muszą rosnąc biorąc pod uwagę  zarówno uwarunkowania formalno-prawne, ale także  liczne opinie  mieszkańców mówiące o niskich płacach w Spółdzielni jak i do minimum okrojonych zasobach kadrowych.

Szczegółowe zawiadomienie wraz z uzasadnieniem otrzymacie Państwo do swoich skrzynek pocztowych.

Wszystkich mieszkańców bloków 8, 9, 10, 11, 12 i 13 zawiadamia się, że w poniedziałek 21 października 2019 r.
o godzinie 17:00 odbędzie się zebranie Rady Nadzorczej w siedzibie SML-W w Alwerni os. Chemików 7.

Szanowni Mieszkańcy informujemy, że w miesiącu listopadzie 2019r. planowane jest rozpoczęcie remontu klatek schodowych w Państwa bloku. Właścicielom mieszkań, którzy planują wymianę drzwi wejściowych sugerujemy wykonanie tego w ciągu najbliższych dwóch miesięcy. Każdy właściciel wymieniający drzwi wejściowe po zakończeniu remontu będzie zobligowany do wykonania obróbek drzwi od strony klatki schodowej w standardzie takim jak wyremontowana klatka schodowa.

Rada Nadzorcza kadencji 2019 – 2022 od jej powołania odbyła 4 posiedzenia, w ramach których:

– Dokonała wyboru składu Prezydium /Piotr Pierzynka –Przewodniczący RN, Marek Pikulski – Z-a Przewodniczącego RN, Dariusz Rek– Sekretarz RN/ oraz składu Komisji Rewizyjnej /Andrzej Chrząszcz, Marek Pikulski – Przewod. KR, Dariusz Rek, Kazimierz Ząbczyński./ jak również Komisji Przetargowej i Komisji Statutowo-Regulaminowej.

– Analizowano konsekwencje wynikłe z obrad WZCZ w odniesieniu do zapisów ustawowych mówiących  o kadencyjności Rady /dokładnie 3 lata od daty wyboru/.

– Zapoznana została z wnioskami Prezesa Zarządu /pochodzącymi od mieszkańców/, a dotyczącymi m.in. możliwościami montażu zarówno klimatyzacji na elewacji bloków,  rolet antywłamaniowych w oknach jak również uporządkowania spraw dotyczących segregacji śmieci w związku z grożącymi kolejnymi konsekwencjami finansowymi w odniesieniu do tego tematu.

– Zobligowała Prezesa Zarządu Spółdzielni do skutecznego uporządkowania dokumentacji związanej z Lustracją  Spółdzielni za okres 2015-2018r.

– Została zapozna z informacją dotyczącą wykonanych prac na osiedlu: montaż 5 pojemników na nieczystości zwierzęce, prac związanych z montażem nowego pieca CO na budynku nr 7, wymiana lamp ledowych w klatkach, prace kominiarskie, przyłącze wody blok nr 13, montaż rynienek nad wejściami do bloków.

– Przyjęto plany pracy RN i KR do końca 2019r.

– Zobowiązano Zarząd Spółdzielni do analizy finansowej Spółdzielni w odniesieniu do nadchodzącego 2020r. przy uwzględnieniu prawdopodobnego dużego wzrostu kosztów w szczególnym odniesieniu do Funduszu eksploatacji szczególnie na blokach nr 12 i 11.

Z dniem 1 września 2019 roku decyzją Rady Nadzorczej powołana została  na  Prezesa Zarządu Spółdzielni  Pani Agnieszka Sala, łącząc tę funkcje z funkcją  Kierownika Spółdzielni w ramach 1/2 etatu i jednocześnie wykonując obowiązki Głównej Księgowej również w ramach 1/2 etatu. Odwołany z  funkcji Prezesa

/w związku ze złożoną rezygnacją/ Pan Paweł Kaczówka pozostał Członkiem Zarządu Spółdzielni i jednocześnie  Kierownikiem ds. technicznych w ramach 1/4 etatu pracownika umysłowego. Pozostałe 3/4 etatu wiąże się z wykonywaniem przez niego obowiązków pracownika fizycznego – Konserwatora Spółdzielni.

Opisane powyżej obowiązki obu Członków Zarządu a jednocześnie  Kierownictwa Spółdzielni regulują między innymi Regulamin Zarządu i Regulamin Organizacji Spółdzielni.

Rada w związku z przyjętymi zmianami organizacyjnymi zarządzania Spółdzielnią dokonała również stosownych regulacji płacowych /informacja w tej sprawie wyłącznie w biurze Spółdzielni – zgodnie z zapisami RODO/.

Wszystkich mieszkańców bloków 8, 9, 10, 11, 12 i 13 zawiadamia się, że we wtorek 30 lipca 2019 r.
o godzinie 17:00 odbędzie się zebranie Rady Nadzorczej w siedzibie SML-W w Alwerni os. Chemików 7.

Na wstępie zgodnie z planem porządku obrad  Walne Zgromadzenie zostało zapoznane  z informacją Zarządu o sposobie realizacji uchwał z ostatnich dwóch Walnych Zgromadzeń w roku 2018.

W następnej kolejności WZCZ  zostało zapoznane z propozycjami wprowadzenia zmian do Statutu Spółdzielni i Regulaminu RN , które to zmiany Walne przegłosowało wprowadzając do nich  tylko jedną korektę. /zmiana dotyczyła podniesienia wysokości wynagrodzenia dla protokolanta Rady  z 2% do 4% najniższego wynagrodzenia/.

Walne Zgromadzenie /stosunkiem głosów 11 do 5 w głosowaniu tajnym / odrzuciło wniosek Rady Nadzorczej dotyczący pociągnięcia do odpowiedzialności cywilnej byłego Zastępcy Prezesa Zarządu w związku z narażeniem Spółdzielni na poniesienie nieuzasadnionych kosztów  co spowodowane było niewykonaniem przez niego obowiązków służbowych w dniu 19 grudnia 2016 r.

Walne Zgromadzenie zapoznane zostało z Listem Po lustracyjnym RZRSM w Krakowie  reprezentowanym przez Lustratora w/w Związku Rewizyjnego Pana Janusza Zwierzykowskiego  gościa obrad.

WZCZ zapoznane zostało z informacjami o pracy Organów Spółdzielni i dokonało  oceny  ich pracy / zarówno Zarządu jak i Rady Nadzorczej /  udzielając obu Członkom Zarządu  praktycznie jednogłośnego absolutorium.

Walne Zgromadzenie dokonało wyboru Rady Nadzorczej kadencji 2019-2022 w składzie :

Andrzej Chrząszcz, Piotr Pierzynka, Marek Pikulski, Dariusz Rek, Kazimierz Ząbczyński.

Walne Zgromadzenie dokonało wyboru  Zastępcy Członka Rady Nadzorczej kadencji 2019-2022 została nim wybrana  Grażyna Gorlińska – Matyasik.

Walne Zgromadzenie dokonało wyboru Delegata  na zjazdy  spółdzielcze kadencji 2019-2022, którym wybrano Lesława Bazele.

W końcowej części Zgromadzenia dyskutowano o najbliższej przyszłości Spółdzielni w kontekście wniosków jakie zostały zawarte w w/w Liście Po lustracyjnym jak i informacji Zarządu o obecnej sytuacji finansowej Spółdzielni. Przedmiotową dyskusje zdominowały uwagi Lustratora co do zmian jakie należy wprowadzić by Spółdzielnia nie zmniejszała swoich zasobów finansowych realizując niezbędne prace o charakterze remontowym czy inwestycyjnym.Istotną częścią dyskusji były sprawy kadrowe w odniesieniu do wniosku części Członków Spółdzielni  / szczególny głos Członki spółdzielni z bloku nr 9/ by wrócić do formuły Prezesa tylko na etacie biurowym i stosownej dla niego gratyfikacji finansowej .W dyskusji zwrócono uwagę na stosunkowo  niski  stan zaległości czynszowych  na lokalach mieszkalnych do czego w sposób szczególny przyczyniła się obecna Główna Księgowa / niestety  zaległości poprzednich Zarządów podnoszą saldo tego problemu /  i w niektórych przypadkach nie dają nadziei  na odzyskanie pieniędzy.

W związku z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej w Alwerni jako organizator Walnego Zgromadzenia,

które odbędzie się w dniu 7.06.2019r. o godz. 17:00 informuję Członków Spółdzielni, którzy mają zamiar kandydować do Rady Nadzorczej na kadencję 2019-2022

o możliwości pobrania z biura Spółdzielni stosownych dokumentów, o których mowa w § 13 Regulaminu Walnego Zgromadzenia.

Wszystkich mieszkańców bloków 8, 9, 10, 11, 12 i 13 zawiadamia się, że we wtorek 4 czerwca 2019 r.

o godzinie 16:30 odbędzie się zebranie Rady Nadzorczej w siedzibie SML-W w Alwerni os. Chemików 7.

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko- Własnościowej w Alwerni zawiadamia,
że w myśl § 91 Statutu Spółdzielni zwołuje w dniu 07 czerwca 2019r. /piątek / o godz. 17ºº
w sali obrad nr 5 Urzędu Miejskiego w Alwerni – Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni.
Zgodnie z postanowieniami §§ 91 i 93 Statutu uprawnieni do żądania zwołania Zebrania
tj.: Zarząd, Rada Nadzorcza, co najmniej 1/10 członków Spółdzielni, mogą żądać umieszczenia
oznaczonych spraw w porządku jego obrad po warunkiem wystąpienia z tym żądaniem co najmniej
15 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia, przy czym projekt uchwały zgłaszanej przez członków
musi być poparty przez co najmniej 10 członków.

PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA:

1. Otwarcie obrad.
2. Wybór Prezydium /przewodniczący, z-ca przewodniczącego, sekretarz/.
3. Odczytanie listy pełnomocników osób prawnych i fizycznych członków Spółdzielni uczestniczących w obradach WZCZ Spółdzielni Mieszkaniowej L-W w Alwerni.
4. Przyjęcie porządku obrad – podjęcie uchwały.
5. Wybór Komisji Walnego Zgromadzenia: Mandatowej, Skrutacyjnej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie Komisji Mandatowej na okoliczność stwierdzenia prawomocności zwołania obrad i zdolności do podejmowania uchwał przez Walne Zgromadzenie /sprawdzenie procedur zwołania Zgromadzenia w oparciu o zapisy        Statutu § 91 i Rejestru Członków/.
7. Podjęcie uchwały w/s przyjęcia protokołu z obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków SML-W w Alwerni w dniu 24.08.2018r.
8. Podjęcie uchwały w/s przyjęcia sprawozdania Zarządu z realizacji uchwał i wniosków WZCZ z dnia 21.06.2018 r. i z dnia 24.08.2018 r.
9. Przedstawienie projektu proponowanych zmian do STATUTU SML-W w Alwerni.
9a. Podjęcie uchwały o przyjęciu zmian do Statutu i jednolitego tekstu Statutu SML-W w Alwerni.
10. Przedstawienie projektu proponowanych zmian do Regulaminu Rady Nadzorczej SML-W w Alwernia.
10a. Podjęcie uchwały o przyjęciu zmian do Regulaminu Rady Nadzorczej
SML-W w Alwerni i przyjęcie jego jednolitego tekstu.
11. Wniosek Rady Nadzorczej skierowany pod obrady WZCZ /Komisji Uchwał i Wniosków/ w związku z stwierdzonym przez Komisję Rewizyjna SML-W w Alwerni nie wykonaniem przez byłego Członka Zarządu Spółdzielni przypisanych do      niego obowiązków służbowych co skutkowało poniesieniem przez Spółdzielnie nieuzasadnionych kosztów finansowych.
11a. Podjęcie uchwały w/s odpowiedzialności byłego Członka Zarządu SML-W w Alwerni.
12. Przyjęcie wniosków po lustracyjnych z lustracji za lata 2015-2018 przeprowadzanej przez RZRSM w Krakowie.
13. Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni z działalności ekonomicznej, eksploatacyjnej i remontowej za 2018 rok.
14. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności w roku 2018 wraz z wnioskiem o przyjęciu sprawozdania finansowego ( bilans, rachunek zysków i strat i informacja dodatkowa ) oraz wnioskiem o udzielenie absolutorium poszczególnym    członkom Zarządu za 2018 rok.
15. Dyskusja nad złożonymi sprawozdaniami i działalnością Zarządu i Rady Nadzorczej.
16. Podjęcie uchwał w sprawach:
16a. przyjęcia sprawozdania zarządu z działalności eksploatacyjno- remontowej za rok 2018
16b. przyjęcie sprawozdania finansowego za rok 2018.
16c. przyjęcie sprawozdania Rady Nadzorczej za 2018 rok.
16d. udzielenie absolutorium dla poszczególnych Członków Zarządu za rok 2018.
17. Wybory Rady Nadzorczej na kadencję 2019-2022 zgodnie z procedurami wynikającymi z zapisów Regulaminu Walnego Zgromadzenia Członków.
17a. Podjęcie uchwały zatwierdzającej wybór Rady Nadzorczej.
17b. Podjęcie uchwały zatwierdzającej wybór Zastępców Członków Rady
Nadzorczej.
18. Wybory Delegata na zjazd spółdzielców zrzeszonych w RZRSM w Krakowie.
18a. Podjęcie uchwały zatwierdzającej wybór Delegata.
19. Informacja nad obecną sytuacją Spółdzielni jak również jej przyszłości.
19a. Dyskusja nad w/w tematem.
20. Sprawozdanie Komisji Wyborczej.
21. Wolne wnioski i zapytania.
22. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej na okoliczności wyborów do Rady Nadzorczej.
23. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
24. Zakończenie obrad.

Informuje się, że materiały i dokumenty / Statut, Regulamin RN, projekty uchwał, aktualny Rejestr Członków, protokół z ostatniego Walnego Zgromadzenia / będą udostępnione zainteresowanym w biurze Spółdzielni na Os. Chemików 7 w Alwerni w godzinach urzędowania:
poniedziałek – piątek : 8ºº-14ºº w dniach od 24.05.2019 do 06.06.2019r.