Zawiadomienie o zebraniu Rady Nadzorczej w dniu 16.05.2019r.

Wszystkich mieszkańców bloków 8, 9, 10, 11, 12 i 13 zawiadamia się, że w czwartek 16 maja 2019 r.

o godzinie 9:00 odbędzie się zebranie Rady Nadzorczej w siedzibie SML-W w Alwerni os. Chemików 7

Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa w Alwerni przypomina,
że w związku z obowiązującym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) udzielenie informacji telefonicznie lub mailowo
na tematy podlegające ochronie danych w szczególności dotyczących wysokości
naliczeń/rozliczeń/zaległości opłat za używanie lokali może odbyć się wyłącznie
po podaniu kodu identyfikacyjnego. Numer kodu znajdziecie Państwo na informacji dotyczącej
wysokości składników czynszu, które zostały dostarczone do Państwa skrzynek pocztowych.

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej w Alwerni informuję, że

Uchwałą Rady Miejskiej w Alwerni z dnia 19.02.2019r. nr II/18/2019 od

1 kwietnia 2018r. zmienia się stawka za odbiór śmieci z 9,50 zł na 16,50 zł za osobę.

W związku z w/w Uchwałą Rady Miejskiej Państwa czynsz wzrośnie.

Informację o kwocie czynszu począwszy od 1 kwietnia 2019r. znajdziecie Państwo w swoich skrzynkach pocztowych.

W związku z planowaną na najbliższy okres dalszą realizację modernizacji altanek śmietnikowych / dla bloków nr 8, 9, 10, 13 / informujemy o zaistniałych wątpliwościach formalno – prawnych dotyczących lokalizacji w/w obiektów.

Problem z w/w lokalizacją polega na tym, że aktualnie śmietniki nie znajdują się na działkach bloków do których są przypisane, co jest wynikiem podziału działek zrealizowanego w 2002 roku.

Obecnie nasza Spółdzielnia złożona jest z 11 działek tj. 6-ciu działek poszczególnych bloków, działek mienia Spółdzielni i nieruchomości nr 7.
Śmietniki, które są do modernizacji / 8, 9, 10, 13 / leżą na terenach mienia Spółdzielni.

W przypadku ewentualnego wyodrębnienia się którejś nieruchomości z zasobów Spółdzielni mogą wystąpić problemy co do korzystania z tychże śmietników.

Z drugiej jednak strony nie jest też zbyt możliwe zmienić ich lokalizacje tak by znajdowały się w obrębie działki danej nieruchomości, gdyż wiązało by się to z umiejscowieniem ich bardzo blisko budynku.

Dlatego też Zarząd Spółdzielni planując realizacje w/w modernizacji chce zasięgnąć opinii mieszkańców polegającej na przedstawieniu stanowiska co do realizacji tej inwestycji na bazie obecnej sytuacji formalno – prawnej.

Wyrażenie sprzeciwu przez 50% mieszkańców danego bloku spowoduje okresowe wstrzymanie prac i ewentualne ustalenie nowej lokalizacji przedmiotowych altanek bądź uzgodnienie jeszcze innego rozwiązania.

W sytuacji braku takiego sprzeciwu inwestycja będzie kontynuowana
w ramach Centralnego Funduszu Remontowego tak jak to było w przypadku bloków 11 i 12.

Modernizacja altanek bloków 11 i 12 została zrealizowana w pierwszej kolejności bez konsultacji z ich mieszkańcami, gdyż śmietniki tych bloków zlokalizowane są na ich działkach.

Rada podjęła uchwalę zatwierdzającą etatyzacje jak i zakres ilości umów zlecenia w 2019 roku /na poziomie 2018 r./.

Rada została zapoznana z wstępną ustną opinią Lustratora o niedoborze kadrowym w zarządzaniu Spółdzielnią jak i nieadekwatnym ich wynagradzaniu w odniesieniu do zakresów obowiązków i odpowiedzialności jaki na nich spoczywa.

Rada przyznała Prezesowi Zarządu nagrodę finansową z tytułu wykonania dodatkowych obowiązków.

Rada zatwierdziła zarówno wykonanie planu finansowego za 2018 r. jak również zakres prac z tytułu planu remontów /szczegóły w biurze Spółdzielni, obradach RN lub WZCZ/.

Rada zatwierdziła plan prac z zakresu planu remontów na 2019 r. zmniejszając ich zakres dla nieruchomości nr 12 z powodu ograniczonych możliwości finansowych.

Rada zatwierdziła plan finansowy na 2019 r. w zakresie którego dokonano korekty wysokości poszczególnych stawek jak i zaliczek na CO odnośnie wszystkich sześciu nieruchomości. Celem przedmiotowych korekt jest podniesienie tzw. Stawki Eksploatacyjnej /kosztem zaliczek na CO i częściowo Funduszu Remontowego/, której obecna wysokość nie zapewnia skutecznego zabezpieczenia bieżącej działalności Spółdzielni /planowane koszty w/w działalności są do wglądu w biurze Spółdzielni dla wszystkich jej Członków/. Wiąże się to jednak niestety z tym, że w 2020 r. tzw. zwroty z CO dla mieszkańców mogą być mniejsze. Powyższe korekty nie spowodują wzrostu wysokości wpłacanych czynszów, gdyż są wewnętrznym elementem kształtowania wysokości finansowania poszczególnych segmentów działalności Spółdzielni. / Eksploatacji, F. Remontowego, CO/.

Rada pozytywnie oceniła pracę Zarządu /w sposób szczególny Głównej Księgowej/ w odniesieniu do zmniejszających się zaległości czynszowych.

Zarząd zobligowany nadrzędnymi przepisami dotyczącymi sposobu archiwizowania dokumentów spółdzielczych podjął działania w tej kwestii mające na celu sfinansowanie skutecznego uporządkowania miejsca, w którym obecnie się one znajdują.

Rada zobowiązała Zarząd w osobie Prezesa do zasięgnięcia wstępnej informacji o możliwościach pozyskania przez Spółdzielnie zewnętrznego dofinansowania do termomodernizacji /ewentualny zakup nowych pieców CO w przypadku takiej konieczności, ocieplenie stropodachów/.

Wszystkich mieszkańców bloków 8, 9, 10, 11, 12 i 13 zawiadamia się, że w piątek 18 stycznia 2019 r.

o godzinie 16:30 odbędzie się zebranie Rady Nadzorczej w siedzibie SML-W w Alwerni os. Chemików 7.