Zebranie rozpoczęło się kilka minut po godzinie 17, ze względu na przedłużające się obrady w sali numer 5 w Urzędzie Miejskim w Alwerni. W zebraniu uczestniczyła Główna Księgowa (Zastępca Prezesa Zarządu), Rada Nadzorcza w pełnym składzie, oraz dwóch członków Spółdzielni.
Obrady przebiegały następująco:
- Otwarcia obrad dokonał Przewodniczący Rady Nadzorczej.
- Wybrano Prezydium obrad: przewodniczącego, zastępce przewodniczącego oraz sekretarza – zostali nimi osoby z Rady Nadzorczej.
- Odczytano listę pełnomocników osób prawnych i fizycznych członków Spółdzielni uczestniczących w obradach nadzwyczajnego WZCZ SML-W w Alwerni.
- Przyjęto porządek obrad, bez uwag (Uchwała numer 1 – zatwierdzona jednogłośnie).
- Wybrano Komisję Walnego Zgromadzenia. W związku z bardzo niską frekwencją i wnioskiem formalnym Przewodniczącego Rady Nadzorczej, postanowiono połączyć wszystkie komisje w jedną, tzn. Mandatową, Skrutacyjną, Uchwał i Wniosków. Wybrano do niej jednego z Członka Rady Nadzorczej i jednego z obecnych na zebraniu mieszkańców. (Uchwała numer 2 – zatwierdzona jednogłośnie).
- Przeczytano sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej na okoliczność stwierdzenia prawomocności zwołania obrad i zdolności do podejmowania uchwał przez Walne Zgromadzenie. (Uchwała numer 3 – zatwierdzona jednogłośnie).
- Protokół z obrad WZCZ z dnia 21 czerwca 2018. Przyjęto bez odczytywania, ze względu na wniosek formalny jednego z mieszkańców. (Uchwała numer 4 – zatwierdzona jednogłośnie).
- Odczytano propozycję zmian do Statutu SML-W w Alwerni w związku z wprowadzonymi zmianami do Ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych. Dyskutowano nad zmianami, podjęto uchwałę numer 5. (zatwierdzoną jednogłośnie).
- Odczytano propozycję zmian do Regulaminu WZCZ SML-W w Alwerni w związku z wprowadzonymi zmianami do Statutu. Dyskutowano nad zmianami, podjęto uchwałę numer 6. (zatwierdzoną jednogłośnie).
- Odczytano propozycję zmian do Regulaminu Rady Nadzorczej SML-W w Alwerni w związku z wprowadzonymi zmianami do Statutu. Dyskutowano nad zmianami, podjęto uchwałę numer 7. (zatwierdzoną jednogłośnie).
- Dyskutowano nad sprawami bieżącymi Spółdzielni, min.: dłużnicy i kwestia ściągalności długów, pozostawianie otwartych drzwi do klatek schodowych i wiążące się z tym zagrożenia.
- Wolne wnioski i zapytania. Jeden z mieszkańców poruszył temat mieszkańca, który żebrze oraz zaczepia mieszkańców. Problem był poruszany. Postanowiono, że jeżeli dzielnicowy w Alwerni nadal nie będzie reagował na zgłoszenia to Zarząd SML-W zgłosi sprawę do Komendanta Powiatowego.
- Odczytano sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
- Obrady Zakończono o godzinie 19:10.