Dnia 24 sierpnia 2018 roku (piątek) odbyło się Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków SML-W w Alwerni

Zebranie rozpoczęło się kilka minut po godzinie 17, ze względu na przedłużające się obrady w sali numer 5 w Urzędzie Miejskim w Alwerni. W zebraniu uczestniczyła Główna Księgowa (Zastępca Prezesa Zarządu), Rada Nadzorcza w pełnym składzie, oraz dwóch członków Spółdzielni.

Obrady przebiegały następująco:

1. Otwarcia obrad dokonał Przewodniczący Rady Nadzorczej.
2. Wybrano Prezydium obrad: przewodniczącego, zastępce przewodniczącego oraz sekretarza – zostali nimi osoby z Rady Nadzorczej.
3. Odczytano listę pełnomocników osób prawnych i fizycznych członków Spółdzielni uczestniczących w obradach nadzwyczajnego WZCZ SML-W w Alwerni.
4. Przyjęto porządek obrad, bez uwag (Uchwała numer 1 – zatwierdzona jednogłośnie).
5. Wybrano Komisję Walnego Zgromadzenia. W związku z bardzo niską frekwencją i wnioskiem formalnym Przewodniczącego Rady Nadzorczej, postanowiono połączyć wszystkie komisje w jedną, tzn. Mandatową, Skrutacyjną, Uchwał i Wniosków. Wybrano do niej jednego z Członka Rady Nadzorczej i jednego z obecnych na zebraniu mieszkańców. (Uchwała numer 2 – zatwierdzona jednogłośnie).
6. Przeczytano sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej na okoliczność stwierdzenia prawomocności zwołania obrad i zdolności do podejmowania uchwał przez Walne Zgromadzenie. (Uchwała numer 3 – zatwierdzona jednogłośnie).
7. Protokół z obrad WZCZ z dnia 21 czerwca 2018. Przyjęto bez odczytywania, ze względu na wniosek formalny jednego z mieszkańców. (Uchwała numer 4 – zatwierdzona jednogłośnie).
8. Odczytano propozycję zmian do Statutu SML-W w Alwerni w związku z wprowadzonymi zmianami do Ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych. Dyskutowano nad zmianami, podjęto uchwałę numer 5. (zatwierdzoną jednogłośnie).
9. Odczytano propozycję zmian do Regulaminu WZCZ SML-W w Alwerni w związku z wprowadzonymi zmianami do Statutu. Dyskutowano nad zmianami, podjęto uchwałę numer 6. (zatwierdzoną jednogłośnie).
10. Odczytano propozycję zmian do Regulaminu Rady Nadzorczej SML-W w Alwerni w związku z wprowadzonymi zmianami do Statutu. Dyskutowano nad zmianami, podjęto uchwałę numer 7. (zatwierdzoną jednogłośnie).
11. Dyskutowano nad sprawami bieżącymi Spółdzielni, min.: dłużnicy i kwestia ściągalności długów, pozostawianie otwartych drzwi do klatek schodowych i wiążące się z tym zagrożenia.
12. Wolne wnioski i zapytania. Jeden z mieszkańców poruszył temat mieszkańca, który żebrze oraz zaczepia mieszkańców. Problem był poruszany. Postanowiono, że jeżeli dzielnicowy w Alwerni nadal nie będzie reagował na zgłoszenia to Zarząd SML-W zgłosi sprawę do Komendanta Powiatowego.
13. Odczytano sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
14. Obrady Zakończono o godzinie 19:10.

Wszystkich mieszkańców bloków 8, 9, 10, 11, 12 i 13 zawiadamia się, że w piątek 17 sierpnia o godzinie 8:00 odbędzie się zabranie Rady Nadzorczej w Alwerni na osiedlu Chemików 7.

Zgodnie z paragrafem 115 punkt 2 Statutu Spółdzielni, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Alwerni zwołuje w dniu 24 sierpnia 2018 roku o godzinie 17:00 w sali obrad numer 5 Urzędu Miejskiego w Alwerni – Walne Zgromadzenie Członków.

PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW

1. Otwarcie obrad.
2. Wybór Prezydium (przewodniczący, z-ca przewodniczącego, sekretarz).
3. Odczytanie listy pełnomocników osób prawnych i fizycznych członków Spółdzielni uczestniczących w obradach nadzwyczajnego WZCZ SML-W w Alwerni.
4. Przyjęcie porządku obrad (uchwała numer 1).
5. Wybór Komisji Walnego Zgromadzenia: Mandatowo – Skrutacyjnej, Komisji Uchwał i Wniosków (uchwała numer 2).
6. Sprawozdanie Komisji Mandatow – skrutacyjnej na okoliczność stwierdzenia prawomocności zwołania obrad i zdolności do podejmowania uchwał przez Walne Zgromadzenie. Sprawdzenie procedur zwołania Zgromadzenia w oparciu o zapisy 115 paragrafu Statutu, Rejestru Członków, listę obecności (uchwała numer 3).
7. Odczytanie i przyjęcie protokołu z obrad WZCZ z dnia 21 czerwca 2018 r (uchwała numer 4).
8. Odczytanie propozycji wprowadzenia zmian do zapisów obecnie obowiązującego Statutu SML-W w Alwerni w związku z wprowadzonymi zmianami do Ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych.
9. Dyskusja uczestników Zgromadzenia w/w temacie.
10. Podjęcie uchwały w/s zatwierdzenia zmian do Statutu SML-W w Alwernia (uchwała numer 5).
11. Odczytanie propozycji wprowadzenia zmian do zapisów obecnie obowiązującego Regulaminu Walnego Zgromadzenia Członków SML-W w Alwerni w związku z wprowadzonymi zmianami do obowiązującego Statutu SML-W w Alwerni..
12. Dyskusja uczestników Zgromadzenia w/w temacie.
13. Podjęcie uchwały w/s zatwierdzenia zmian do Regulaminu Walnego Zgromadzenia Członków SML-W w Alwerni (uchwała numer 6).
14. Odczytanie propozycji wprowadzenia zmian do zapisów obecnie obowiązującego Regulaminu Rady Nadzorczej SML-W w Alwerni w związku z wprowadzonymi zmianami do obowiązującego Statutu SML-W w Alwerni.
15. Dyskusja uczestników Zgromadzenia w/w temacie.
16. Podjęcie uchwały w/s zatwierdzenia zmian do Regulaminu Rady Nadzorczej SML-W w Alwerni (uchwała numer 7).
17. Dyskusja w temacie spraw bieżących Spółdzielni.
18. Wolne wnioski i zapytania (informacja Organów Spółdzielni w sprawie zgłaszanych wniosków z ostatniego WZCZ w dniu 30.06.2017).
19. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
20. Zakończenie obrad.