Category: Aktualności

W związku z planowaną na najbliższy okres dalszą realizację modernizacji altanek śmietnikowych / dla bloków nr 8, 9, 10, 13 / informujemy o zaistniałych wątpliwościach formalno – prawnych dotyczących lokalizacji w/w obiektów.

Problem z w/w lokalizacją polega na tym, że aktualnie śmietniki nie znajdują się na działkach bloków do których są przypisane, co jest wynikiem podziału działek zrealizowanego w 2002 roku.

Obecnie nasza Spółdzielnia złożona jest z 11 działek tj. 6-ciu działek poszczególnych bloków, działek mienia Spółdzielni i nieruchomości nr 7.
Śmietniki, które są do modernizacji / 8, 9, 10, 13 / leżą na terenach mienia Spółdzielni.

W przypadku ewentualnego wyodrębnienia się którejś nieruchomości z zasobów Spółdzielni mogą wystąpić problemy co do korzystania z tychże śmietników.

Z drugiej jednak strony nie jest też zbyt możliwe zmienić ich lokalizacje tak by znajdowały się w obrębie działki danej nieruchomości, gdyż wiązało by się to z umiejscowieniem ich bardzo blisko budynku.

Dlatego też Zarząd Spółdzielni planując realizacje w/w modernizacji chce zasięgnąć opinii mieszkańców polegającej na przedstawieniu stanowiska co do realizacji tej inwestycji na bazie obecnej sytuacji formalno – prawnej.

Wyrażenie sprzeciwu przez 50% mieszkańców danego bloku spowoduje okresowe wstrzymanie prac i ewentualne ustalenie nowej lokalizacji przedmiotowych altanek bądź uzgodnienie jeszcze innego rozwiązania.

W sytuacji braku takiego sprzeciwu inwestycja będzie kontynuowana
w ramach Centralnego Funduszu Remontowego tak jak to było w przypadku bloków 11 i 12.

Modernizacja altanek bloków 11 i 12 została zrealizowana w pierwszej kolejności bez konsultacji z ich mieszkańcami, gdyż śmietniki tych bloków zlokalizowane są na ich działkach.

Rada podjęła uchwalę zatwierdzającą etatyzacje jak i zakres ilości umów zlecenia w 2019 roku /na poziomie 2018 r./.

Rada została zapoznana z wstępną ustną opinią Lustratora o niedoborze kadrowym w zarządzaniu Spółdzielnią jak i nieadekwatnym ich wynagradzaniu w odniesieniu do zakresów obowiązków i odpowiedzialności jaki na nich spoczywa.

Rada przyznała Prezesowi Zarządu nagrodę finansową z tytułu wykonania dodatkowych obowiązków.

Rada zatwierdziła zarówno wykonanie planu finansowego za 2018 r. jak również zakres prac z tytułu planu remontów /szczegóły w biurze Spółdzielni, obradach RN lub WZCZ/.

Rada zatwierdziła plan prac z zakresu planu remontów na 2019 r. zmniejszając ich zakres dla nieruchomości nr 12 z powodu ograniczonych możliwości finansowych.

Rada zatwierdziła plan finansowy na 2019 r. w zakresie którego dokonano korekty wysokości poszczególnych stawek jak i zaliczek na CO odnośnie wszystkich sześciu nieruchomości. Celem przedmiotowych korekt jest podniesienie tzw. Stawki Eksploatacyjnej /kosztem zaliczek na CO i częściowo Funduszu Remontowego/, której obecna wysokość nie zapewnia skutecznego zabezpieczenia bieżącej działalności Spółdzielni /planowane koszty w/w działalności są do wglądu w biurze Spółdzielni dla wszystkich jej Członków/. Wiąże się to jednak niestety z tym, że w 2020 r. tzw. zwroty z CO dla mieszkańców mogą być mniejsze. Powyższe korekty nie spowodują wzrostu wysokości wpłacanych czynszów, gdyż są wewnętrznym elementem kształtowania wysokości finansowania poszczególnych segmentów działalności Spółdzielni. / Eksploatacji, F. Remontowego, CO/.

Rada pozytywnie oceniła pracę Zarządu /w sposób szczególny Głównej Księgowej/ w odniesieniu do zmniejszających się zaległości czynszowych.

Zarząd zobligowany nadrzędnymi przepisami dotyczącymi sposobu archiwizowania dokumentów spółdzielczych podjął działania w tej kwestii mające na celu sfinansowanie skutecznego uporządkowania miejsca, w którym obecnie się one znajdują.

Rada zobowiązała Zarząd w osobie Prezesa do zasięgnięcia wstępnej informacji o możliwościach pozyskania przez Spółdzielnie zewnętrznego dofinansowania do termomodernizacji /ewentualny zakup nowych pieców CO w przypadku takiej konieczności, ocieplenie stropodachów/.

Wszystkich mieszkańców bloków 8, 9, 10, 11, 12 i 13 zawiadamia się, że w piątek 18 stycznia 2019 r.

o godzinie 16:30 odbędzie się zebranie Rady Nadzorczej w siedzibie SML-W w Alwerni os. Chemików 7.

Wszystkich mieszkańców bloków 8, 9, 10, 11, 12 i 13 zawiadamia się, że w czwartek 20 grudnia 2018r.

o godzinie 17:15 odbędzie się zebranie Rady Nadzorczej w siedzibie SML-W w Alwerni os. Chemików 7.

Rada dokonała wstępnej analizy wykonania planu remontów za 2018 r.

Rada podjęła uchwalę w sprawie regulacji płacowych dla Pań Sprzątających z związku ustawowym wzrostem minimalnego wynagrodzenia od 1.01.2019 roku.

Rada zapoznana została z informacją Zarządu o pracach dotyczących propozycji aktualizacji niektórych regulaminów bądź ewentualne opracowanie dodatkowych regulujących bieżącą działalność organów Spółdzielni.

Rada zapoznana została z pracami KR w zakresie przeprowadzanych kontroli dotyczącej bieżącej działalności Spółdzielni jak również zakończonej inwestycji remontu chodników przy bloku nr 12.

Prezes Zarządu przedstawił informacje o pracy instalacji CO na poszczególnych nieruchomości jak i bieżącego zużycia gazu
w odniesieniu do zakładanego planu jego zużycia w 2018 roku.

Rada została poinformowana o planowym na grudzień 2018 r. rozpoczęciu wykonania przeglądu szczelności instalacji gazowych w mieszkaniach.

Przewodniczący Rady zobligował Prezesa Spółdzielni do przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami bloków 8, 9, 10, 13 sprawy dotyczącej modernizacji altanek śmietnikowych w sytuacji gdy przedmiotowe altanki są umiejscowione na terenie, który nie należy do działki danej nieruchomości.

Rada pozytywnie oceniła jakość wykonanej pracy przez firmę BRUK przy modernizacji altanek śmietnikowych bloków nr 11, 12.

Rada poparła wniosek jednego z Członków Rady w/s dodatkowego oznakowania chodników znakami drogowymi ograniczającym wjeżdżanie samochodów na nowo remontowane chodniki.

Rada zobowiązał Zarząd w osobie Prezesa do wyegzekwowania od firmy Kolex obowiązku wykonania prac poprawkowych w miejscach gdzie wymaga tego stan chodnika.

Rada w ramach planowanych działań mających na celu ustalenie przyczyn zaistnienia sytuacji, w której Zastępca Prezesa Zarządu nie dopełnił swoich obowiązków służbowych w dniu 19 grudnia 2016r.

/ przyczyniając się tym do poniesienia przez Spółdzielnie poważnych konsekwencji finansowych /, uzyskała ustne potwierdzenie zaistnienia powyższych okoliczności.
( w/w osoba obecna na posiedzeniu).
Rada odpowiadając na złożone wyjaśnienia wstrzymała decyzje o podjęciu kroków prawnych kierując sprawę pod obrady najbliższego Walnego Zgromadzenia Członków.

W związku z wejściem w życie z dniem 25.05.2018 r. Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(RODO) Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa w Alwerni nie udziela
informacji telefonicznie ani mailowych na tematy podlegające ochronie danych
w szczególności dotyczących wysokości naliczeń/rozliczeń/zaległości opłat za
używanie lokali. W zawiązku z tym Zarząd Spółdzielni wprowadził dla każdego
mieszkania kod identyfikacyjny, przy pomocy którego można uzyskać w/w informację
drogą telefoniczna lub mailową. Każdy właściciel mieszkania może otrzymać swój kod
w biurze Spółdzielni.

Wszystkich mieszkańców bloków 8, 9, 10, 11, 12 i 13 zawiadamia się, że we środę 28 listopada 2018r. o godzinie 17:30 odbędzie się zebranie Rady Nadzorczej w siedzibie SML-W w Alwerni os. Chemików 7.

Rada i Zarząd wykonały prace organizacyjne związane z obradami nadzwyczajnego WZCz.
W zakresie sił własnych dokonano gruntownego zaktualizowania Statutu i Regulaminów WZCZ i RN celem zatwierdzenia ich na w/w obradach
Dokonano uszczegółowienia planowanych prac jak i ich realizacji w oparciu o możliwości funduszy remontowych nieruchomości, a dotyczących modernizacji domofonów bloków 8,9,10, tablic zasilania elektrycznego bloków 8,9,10, schodów klatek w blokach 8 i 9, modernizacji altanek śmieciowych bloków 11,12, prac przy wymianie chodników obok bloku 12 (firma KOLEX), wymiany kaloryferów w klatkach bloków 8,9,10 (siłami własnymi).
W kwestii uporządkowywania spraw organizacji Spółdzielni (wiąże się to również z mającą być przeprowadzaną lustracją za okres 2015-2017 jak i dokonanymi zmianami osobowymi) dokonano gruntownych zmian w Regulaminach Przetargów, Zarządu, Wynagradzania Zarządu, Organizacji Spółdzielni (w ramach sił własnych Spółdzielni).
W związku planowaną kontynuacją prac przez firmę KOLEX zatwierdzono nowe ceny. Obecny Zarząd Spółdzielni zobligowany był podpisaną umową z 2016 roku.
Rada Nadzorcza po zapoznaniu się uzasadnieniem wyroku Sądu Okręgowego w Krakowie (odwołanie od wyroku Sądu Pracy w Chrzanowie) wstępnie podjęła działanie w swoim jak i Komisji Rewizyjnej zakresie mające na celu ustalenie powodów dla których Członek Zarządu w dniu 19.12.2016 nie dopełnił swoich obowiązków nie podpisując wręczanego zwalnianemu pracownikowi wypowiedzenia. Pracownik ten odmówił pracy na proponowanych warunkach. W zaistniałej sytuacji doprowadziło to do obowiązku wypłacenia temu pracownikowi odszkodowania. Złożona apelacja spowodowała zmniejszenie o ok 40% wysokości odszkodowanie.
W ramach kontynuacji bieżących prac remontowych, wstępnie zatwierdzono wykonanie nowego przełącza wodociągowego do bloku nr 13 metoda bez-wykopową.
Rada zatwierdziła wniosek Zarządu w/s zakupu programu komputerowego spełniającego wymogi dokonywania kontroli plików przez Izbę Skarbową w zakresie fakturowania sprzedaży.
Rada zatwierdziła jednorazową nagrodę dla Członka Zarządu w związku z wykonaniem prac obniżających koszty Spółdzielni.
Rada na wniosek Prezydium dokonała regulacji płacowej dla jednego z członków Zarządu.
Rada w dyskusji z Zarządem uzgodniła potrzebę ustalania z mieszkańcami danej nieruchomości sprawę modernizacji altanek śmieciowych w sytuacji gdy przedmiotowe altanki są umiejscowione na terenie, który nie należy do działki danej nieruchomości .
Rada zatwierdziła modernizacje altanek bloku 11 i 12 (są one zlokalizowane na działkach tych nieruchomości) w ramach Funduszu Centralnego i przy wykonawstwie przez firmę Bruk. Firmie Kolex nie zlecono tych robót i planuje się zakończenie z nią współpracy.
Rada została poinformowana, że Urząd Gminy Alwernia nie zaakceptował propozycji Spółdzielni poszerzenia drogi wewnątrz osiedlowej będącej własnością Gminy przy altance śmietnikowej bloku 12
W temacie zaległości czynszowych Rada informuje, że na bieżąco monitoruje stan zadłużeń,a zgłaszane do Rady skargi odnoszące się do nierównego traktowania Członków mających zaległości czynszowe przez poprzednie władze Spółdzielni, będą na bieżąco analizowane i zgłaszane w formie ewentualnych dodatkowych prac dla Lustratorów.

Zebranie rozpoczęło się kilka minut po godzinie 17, ze względu na przedłużające się obrady w sali numer 5 w Urzędzie Miejskim w Alwerni. W zebraniu uczestniczyła Główna Księgowa (Zastępca Prezesa Zarządu), Rada Nadzorcza w pełnym składzie, oraz dwóch członków Spółdzielni.

Obrady przebiegały następująco:

1. Otwarcia obrad dokonał Przewodniczący Rady Nadzorczej.
2. Wybrano Prezydium obrad: przewodniczącego, zastępce przewodniczącego oraz sekretarza – zostali nimi osoby z Rady Nadzorczej.
3. Odczytano listę pełnomocników osób prawnych i fizycznych członków Spółdzielni uczestniczących w obradach nadzwyczajnego WZCZ SML-W w Alwerni.
4. Przyjęto porządek obrad, bez uwag (Uchwała numer 1 – zatwierdzona jednogłośnie).
5. Wybrano Komisję Walnego Zgromadzenia. W związku z bardzo niską frekwencją i wnioskiem formalnym Przewodniczącego Rady Nadzorczej, postanowiono połączyć wszystkie komisje w jedną, tzn. Mandatową, Skrutacyjną, Uchwał i Wniosków. Wybrano do niej jednego z Członka Rady Nadzorczej i jednego z obecnych na zebraniu mieszkańców. (Uchwała numer 2 – zatwierdzona jednogłośnie).
6. Przeczytano sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej na okoliczność stwierdzenia prawomocności zwołania obrad i zdolności do podejmowania uchwał przez Walne Zgromadzenie. (Uchwała numer 3 – zatwierdzona jednogłośnie).
7. Protokół z obrad WZCZ z dnia 21 czerwca 2018. Przyjęto bez odczytywania, ze względu na wniosek formalny jednego z mieszkańców. (Uchwała numer 4 – zatwierdzona jednogłośnie).
8. Odczytano propozycję zmian do Statutu SML-W w Alwerni w związku z wprowadzonymi zmianami do Ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych. Dyskutowano nad zmianami, podjęto uchwałę numer 5. (zatwierdzoną jednogłośnie).
9. Odczytano propozycję zmian do Regulaminu WZCZ SML-W w Alwerni w związku z wprowadzonymi zmianami do Statutu. Dyskutowano nad zmianami, podjęto uchwałę numer 6. (zatwierdzoną jednogłośnie).
10. Odczytano propozycję zmian do Regulaminu Rady Nadzorczej SML-W w Alwerni w związku z wprowadzonymi zmianami do Statutu. Dyskutowano nad zmianami, podjęto uchwałę numer 7. (zatwierdzoną jednogłośnie).
11. Dyskutowano nad sprawami bieżącymi Spółdzielni, min.: dłużnicy i kwestia ściągalności długów, pozostawianie otwartych drzwi do klatek schodowych i wiążące się z tym zagrożenia.
12. Wolne wnioski i zapytania. Jeden z mieszkańców poruszył temat mieszkańca, który żebrze oraz zaczepia mieszkańców. Problem był poruszany. Postanowiono, że jeżeli dzielnicowy w Alwerni nadal nie będzie reagował na zgłoszenia to Zarząd SML-W zgłosi sprawę do Komendanta Powiatowego.
13. Odczytano sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
14. Obrady Zakończono o godzinie 19:10.

Wszystkich mieszkańców bloków 8, 9, 10, 11, 12 i 13 zawiadamia się, że w piątek 17 sierpnia o godzinie 8:00 odbędzie się zabranie Rady Nadzorczej w Alwerni na osiedlu Chemików 7.