W ramach 8-miu posiedzeń Rady jakie odbyły się w 2021 roku najważniejsze tematy jakie realizowano to:
1. Zatwierdzenie i realizacja planów finansowo-remontowych na 2021 takich jak :
– podsumowanie działalności Spółdzielni w zakresie finansowo-księgowym za 2020 funkcjonujących Funduszy/ eksploatacyjnego , remontowego, CO, śmieciowego, który w całości przekazywany jest do UM Alwernia./
-podsumowanie realizacji remontów w 2020r z których najważniejsze to /remont altanek śmietnikowych, wymiana rynien, mycie elewacji północnych, remont daszków nad wejściami do klatek schodowych, modernizacja rozdzielni elektrycznych, przycinka drzew na osiedlu/
– przyjęcie i bieżąca realizacja remontów na 2021:
a. Remont kotłów instalacji CO bloków 8,9,10 / wymiana na nowe – wszystkich 6-ciu łącznie z remontem pomieszczeń kotłowni / oraz w blokach nr 12, 13 podmiana po jednym kotle na blok w oparciu o zdemontowane, ale będące w dobrej sprawności . /zasadność przeprowadzenia inwestycji wynikała z analizy technicznej przeprowadzonej przez Głównego Konserwatora osiedlowych instalacji CO /. Inwestycja wykonana zgodnie z zaplanowanym budżetem w miesiącach wrzesień – październik 2021
b .Ciąg dalszy remontu daszków wejściowych do klatek
c. Remont dachu na bloku nr 9
d. Wymiana 1 pionu wodnego w bloku nr 12 / awaria prace poza planem /
e. Remont nawierzchni parkingu południowego przy bloku nr 10
f. Aktualizacja oznakowania na parkingach. W kwestii tematu odnoszącego się do w/w parkingu przy bloku 10. Rada i Zarząd uzgodniły decyzje ograniczającą możliwość korzystania z niego przez osoby nie będące mieszkańcami bloków spółdzielczych
g. W ramach prac bieżących odnotować należy prace związane z utrzymaniem zieleni z których najkosztowniejsza to 5-cio krotne koszenie trawy siłami własnymi .
2. W odniesieniu do bieżącej działalności Spółdzielni Rada zaakceptowała propozycje Zarządu dotyczącą możliwości montażu indywidualnych klimatyzacji w mieszkaniach na warunkach stosownego Regulaminu.
3. Rada w sposób szczególny monitoruje bieżący stan finansów spółdzielni jak również zaległości czynszowych./ jedna z dwóch dużych zaległości czynszowych jakie przejął obecny Zarząd – w bloku nr 9- rokuje pozytywne zakończenie , druga niestety będzie prawdopodobnie musiała iść w stratę /
4. Zarząd na wniosek Rady od 2022 roku zmieni sposób rozliczania zużytej energii elektrycznej przez wynajmujących lokale użytkowe/ realizacja tego jest możliwa dzięki usprawnieniom instalacji w budynku nr 7 przez firmę zewnętrzną realizującą usługi elektryczne dla Spółdzielni – stanowisko elektryka dyżurnego zlikwidowane w 2019- /. Realizacja powyższego winna wpłynąć na zmniejszenia kosztów energii elektrycznej jaką zużywa biuro i warsztat Spółdzielni.
5. W związku z zagrożeniem epidemiologicznym w dalszym ciągu w sposób szczególny nadzorowane są prace Pań Sprzątających Komórki Utrzymania Czystości osiedla
6. W odniesieniu do organizacji funkcjonowania altanek śmietnikowych Spółdzielni podejmowane są różne działania ze strony Organów Spółdzielni, a odnoszące się do ograniczania zjawiska podrzucania śmieci przez osoby nie będące mieszkańcami naszych bloków, ale również odnosi się to do w dalszym ciągu pojawiającego się zjawiska braku rzetelnej segregacji śmieci przez niektórych mieszkańców. / może wiązać się z nadzwyczajnymi wzrostami kosztów odbioru śmieci np. dla mieszkańców danego bloku /
7. Rada podjęła decyzję przesunięcia inwestycji „Remont instalacji wodociągowej w blokach 8,9,10 łącznie z Remontem sieci gazowej bloków 11,12,13 na 2022 r / decyzja warunkowana priorytetem remontu kotłów CO /
W związku urzędowym wzrostem najniższego wynagradzania w okresie ostatnich lat rosną koszty związane z płacami pracowników co automatycznie wiąże się z płacami nie tylko najniżej zarabiających. Rada w tym zakresie w sposób szczególny analizuje stan funduszy bloków 11,12,13 gdzie ich poziom jest w znacznym stopniu zaniżony do poziomu w blokach 8,9,10./przyczyny tego wynikają m.in. z kosztów poniesionych przez te bloki na remont generalny przeciekających dachów /.
Na obecną chwilę Spółdzielnia funkcjonuje w ramach 4 etatów są to:
– Pani Prezes Zarządu łącząca obowiązki Głównej Księgowej i Kierownika Spółdzielni /1 pełny etat/.
– Członek Zarządu łączący obowiązki Kierownika Technicznego i Głównego Konserwatora Spółdzielni / 1 pełny etat/
– Dwie Panie Pracownice Komórki Utrzymania Czystości / 2 pełne etaty/
W temacie braku organizacji Walnego Zgromadzenia podsumowującego prace Organów Spółdzielni, Rada zaakceptowała wniosek Zarządu o braku formalno- prawnych możliwości jego organizowania /przyczyny dotyczą zagrożenia epidemiologicznego/.
Rada Nadzorcza
SML-W w Alwerni
