Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych – RODO

Szanowni Państwo

W związku z wejściem w życie z dniem 25.05.2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa w Alwerni informuje, że przetwarza dane osobowe członków spółdzielni, właścicieli lokali, najemców lokali i kontrahentów na potrzeby zadań określonych w Ustawie Prawo spółdzielcze, Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i Statucie Spółdzielni.

Dane te nie są udostępniane nieupoważnionym osobom trzecim.

Administratorem Danych Osobowych jest:

Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa w Alwerni.

Uwaga

W związku z wejściem w życie z dniem 25.05.2018 r. ww. Rozporządzenia informujemy, iż Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa w Alwerni, do czasu zatwierdzenia nowej treści statutu i wprowadzenia procedur weryfikacji rozmówców, nie udziela informacji telefonicznych ani mailowych na tematy podlegające ochronie danych w szczególności dotyczących wysokości naliczeń/rozliczeń/zaległości opłat za używanie lokali. Powyższe informacje mogą uzyskać wyłącznie osoby uprawnione, które zgłoszą się osobiście wraz z dowodem tożsamości do siedziby spółdzielni.

Realizując program, biorący w nim udział, w pierwszej kolejności dokonali podsumowania działalności Spółdzielni w 2017 r. Przedmiotowe podsumowanie dotyczyło pełnego zakresu prac wszystkich trzech Organów Spółdzielni tj.:

1. Walnego Zgromadzenia Członków:

– zatwierdzono protokół z obrad z dnia 30.06.2017,

– przyjęto wykonanie uchwał podjętych przez w/w zgromadzenie.

2. Rady Nadzorczej:

– przedstawiono informacje z pracy Rady w 2017 r. w formie pisemnego sprawozdania odczytanego przez jej Sekretarza,

– dokonano podsumowania pracę Rady w formie dyskusji i zatwierdzono w głosowaniu jawnym.

3. Zarządu Spółdzielni:

– przedstawienie uczestnikom WZCZ pełnej informacji dotyczącej działalności Spółdzielni w 2017 r. z zakresu ekonomiczno – finansowego,

– odczytano sprawozdanie z działalności eksploatacyjno – remontowej Spółdzielni w 2017 r.

– przeprowadzenie dyskusji w/w tematach,

– udzielenie absolutorium przez WZCZ Prezesowi Zarządu Pawłowi Kaczówce za cały 2017 r.

– udzielenie absolutorium przez WZCZ Członkowi Zarządu Grażynie Gorlińskiej Matyasik za okres od 01.01.2017 do 12.10 2017 r.

– udzielenie absolutorium przez WZCZ Członkowi Zarządu Agnieszce Sali za okres od 12.10.2017 do 31.12.2017 r.

W ramach prowadzonych obrad zajmowano się takimi obszarami tematycznymi jak:

– możliwość instalacji w blokach nowej sieci antenowej TV (tzw. AZART).

– ocena stanu technicznego wykonanych w poprzednich latach prac z zakresu termomodernizacji (nieszczelne okna, zły stan elewacji północnych ścian szczególnie bloków nr 9 i 12, odpowiedzialność ówczesnych Organów Spółdzielni dotyczącego braku skutecznego nadzoru nad w/w pracami),

– stan prawny powództwa poprzedniego Prezesa Spółdzielni przeciwko Spółdzielni w związku z wyrokiem Sądu Rejonowego w Chrzanowie Wydział Pracy,

– wdrażanie przez Spółdzielnie przepisów z zakresu ochrony danych osobowych (tzw. RODO),

– windykacja zaległości czynszowych w odniesieniu do zaległości powstałych w poprzednich latach i obecnie trudnych do odzyskania,

– uporządkowanie stanu prawnego w zapisach statutowych w odniesieniu do zmian ustawowych związanym z członkostwem w Spółdzielni,

– zły stan studzienek kanalizacyjnych przy bloku nr 10,

– uciążliwość dla mieszkańców związana ze źle realizowaną przez Gminę polityką segregacji śmieci w odniesieniu do tzw. pojemników „BIO”,

– nie przestrzegania przepisów współżycia lokatorskiego dotyczącego nie zamykania drzwi wejściowych do klatek budynków.

Jak co miesiąc odbyło się zebranie członków Rady Nadzorczej. Wszyscy członkowie byli obecni. Na zebranie nie przybył żaden z mieszkańców Spółdzielni.

Na zebraniu zatwierdzono protokół z poprzedniego zebrania, które miało miejsce 17.05.2018.

Podjęto następujące uchwały:

• korekta uchwały w sprawie montażu nowych domofonów w blokach numer 8, 9 i 10, w związku z wnioskiem Zarządu dotyczącego montażu domofonów w klatce numer 2 bloku numer 9,
• korekta uchwały w sprawie programu obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków SML-W w Alwerni,
• uchwała wnioskująca bądź odrzucająca wniosek Rady Nadzorczej o udzielenie przez Walne Zgromadzenie Członków absolutorium. Podjęcie tej uchwały poprzedzone zostało to podsumowaniem działalności Zarządu w roku 2017,
• uchwała zatwierdzająca sprawozdanie z pracy Rady Nadzorczej w roku 2017.

Zebranie trwało ponad 2 godziny.

Wszystkich członków Spółdzielni oraz mieszkańców bloków 8, 9, 10, 11, 12 i 13 zawiadamia się, że w piątek 8 czerwca o godzinie 16:00 odbędzie się zabranie Rady Nadzorczej w Alwerni na osiedlu Chemików 7.

Zgodnie z paragrafem 115 punkt 1 Statutu Spółdzielni, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Alwerni zwołuje w dniu 21 czerwca 2018 roku o godzinie 17:00 w sali obrad numer 4 Urzędu Miejskiego w Alwerni – Walne Zgromadzenie Członków.

PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW

1. Otwarcie obrad.
2. Wybór Prezydium (przewodniczący, z-ca przewodniczącego, sekretarz).
3. Przyjęcie porządku obrad (uchwała numer 1).
4. Wybór Komisji Walnego Zgromadzenia: Mandatowo – Skrutacyjnej, Komisji Uchwał i Wniosków (uchwała numer 2).
5. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej na okoliczność stwierdzenia prawomocności zwołania obrad i zdolności do podejmowania uchwał przez Walne Zgromadzenie/sprawdzenie procedur zwołania Zgromadzenia w oparciu o zapisy Statutu§ 115 i Rejestru Członków (uchwała numer 3).
6. Odczytanie i przyjęcie protokołu z obrad WZCZ z dnia 30 czerwca 2017 r (uchwała numer 4).
7. Podjęcie uchwały numer 5 w sprawie przyjęcia sprawozdania Zarządu z realizacji uchwał z Walnego Zgromadzenia Członków z dnia 30 czerwca 2017 r.
8. Sprawozdanie Zarządu z działalności ekonomicznej, eksploatacyjnej i remontowej za 2017 r.
9. Sprawozdanie Rady Nadzorczej ze swej działalności w 2017 roku wraz z wnioskiem o przyjęcie sprawozdania finansowego (bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej) wraz z wnioskiem o udzielenie absolutorium poszczególnym Członkom Zarządu za 2017 r.
10. Dyskusja nad złożonymi sprawozdaniami z działalności Zarządu i Rady Nadzorczej.
11. Podjęcie uchwał w sprawach:
    – przyjęcia sprawozdania zarządu z działalności eksploatacyjno-remontowej za rok 2017 (uchwała numer 6),
    – przyjęcia sprawozdania finansowego za 2017 r (uchwała numer 7),
    – przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2017 r (uchwała numer 8),
    – udzielenie absolutorium dla poszczególnych Członków Zarządu za 2017 r (uchwała numer 9).
12. Dyskusja w temacie bieżących spraw jakimi w 2018 r zajmują się Zarząd i Rada Nadzorcza.
13. Wolne wnioski i zapytania (informacja Organów Spółdzielni w sprawie zgłaszanych wniosków z ostatniego WZCZ w dniu 30.06.2017).
14. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
15. Zakończenie obrad.

Informuje się, że materiały i dokumenty (Statut , Regulamin WZCZ, Regulamin RN, projekty uchwał, aktualny Rejestr Członków, protokół z ostatniego Walnego Zgromadzenia) będą udostępnione zainteresowanym w biurze Spółdzielni na Os. Chemików 7 w Alwerni w godzinach urzędowania: poniedziałek – piątek w godzinach: 8ºº-14ºº w dniach od 4.06.2018 do 20.06.2018 r.

Jak co miesiąc odbyło się zebranie członków Rady Nadzorczej, zabrakło jednego z Panów. Na zebranie nie przybył żaden z mieszkańców Spółdzielni.

Na zebraniu zatwierdzono protokół z poprzedniego zebrania, które miało miejsce 24.04.2018.

Dyskutowano między innymi nad:

• zaległościami czynszowymi,
• stanem czynności windykacyjnych, ustalono egzekucję z nieruchomości jednego z najbardziej zadłużonych mieszkańców,
• stanem finansowym Spółdzielni, najkorzystniejszym ulokowaniem oszczędności,
• stanem wynajmu lokali użytkowych w budynku numer 7, sytuacja poprawiła się, jeden z lokali nadal pozostaje niewynajęty (pomimo intensywnych działań marketingowych Zarządu Spółdzielni).

Podjęto następujące uchwały:

• Uchwała w sprawie montażu nowych domofonów w blokach numer 8, 9 i 10,
• Uchwała w sprawie korekty stawek CO i Funduszu Remontowego dla bloków numer 11, 12 i 13.

Wstępnie ustalono termin Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków SML-W w Alwerni na dzień 21.06.2018, godzina 17:00.

Zebranie trwało około 3 godziny.