Zawiadomienie o corocznym Walnym Zgromadzeniu Członków

Zgodnie z paragrafem 115 punkt 1 Statutu Spółdzielni, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Alwerni zwołuje w dniu 21 czerwca 2018 roku o godzinie 17:00 w sali obrad numer 4 Urzędu Miejskiego w Alwerni – Walne Zgromadzenie Członków.

PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW

1. Otwarcie obrad.
2. Wybór Prezydium (przewodniczący, z-ca przewodniczącego, sekretarz).
3. Przyjęcie porządku obrad (uchwała numer 1).
4. Wybór Komisji Walnego Zgromadzenia: Mandatowo – Skrutacyjnej, Komisji Uchwał i Wniosków (uchwała numer 2).
5. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej na okoliczność stwierdzenia prawomocności zwołania obrad i zdolności do podejmowania uchwał przez Walne Zgromadzenie/sprawdzenie procedur zwołania Zgromadzenia w oparciu o zapisy Statutu§ 115 i Rejestru Członków (uchwała numer 3).
6. Odczytanie i przyjęcie protokołu z obrad WZCZ z dnia 30 czerwca 2017 r (uchwała numer 4).
7. Podjęcie uchwały numer 5 w sprawie przyjęcia sprawozdania Zarządu z realizacji uchwał z Walnego Zgromadzenia Członków z dnia 30 czerwca 2017 r.
8. Sprawozdanie Zarządu z działalności ekonomicznej, eksploatacyjnej i remontowej za 2017 r.
9. Sprawozdanie Rady Nadzorczej ze swej działalności w 2017 roku wraz z wnioskiem o przyjęcie sprawozdania finansowego (bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej) wraz z wnioskiem o udzielenie absolutorium poszczególnym Członkom Zarządu za 2017 r.
10. Dyskusja nad złożonymi sprawozdaniami z działalności Zarządu i Rady Nadzorczej.
11. Podjęcie uchwał w sprawach:
    – przyjęcia sprawozdania zarządu z działalności eksploatacyjno-remontowej za rok 2017 (uchwała numer 6),
    – przyjęcia sprawozdania finansowego za 2017 r (uchwała numer 7),
    – przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2017 r (uchwała numer 8),
    – udzielenie absolutorium dla poszczególnych Członków Zarządu za 2017 r (uchwała numer 9).
12. Dyskusja w temacie bieżących spraw jakimi w 2018 r zajmują się Zarząd i Rada Nadzorcza.
13. Wolne wnioski i zapytania (informacja Organów Spółdzielni w sprawie zgłaszanych wniosków z ostatniego WZCZ w dniu 30.06.2017).
14. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
15. Zakończenie obrad.

Informuje się, że materiały i dokumenty (Statut , Regulamin WZCZ, Regulamin RN, projekty uchwał, aktualny Rejestr Członków, protokół z ostatniego Walnego Zgromadzenia) będą udostępnione zainteresowanym w biurze Spółdzielni na Os. Chemików 7 w Alwerni w godzinach urzędowania: poniedziałek – piątek w godzinach: 8ºº-14ºº w dniach od 4.06.2018 do 20.06.2018 r.

Jak co miesiąc odbyło się zebranie członków Rady Nadzorczej, zabrakło jednego z Panów. Na zebranie nie przybył żaden z mieszkańców Spółdzielni.

Na zebraniu zatwierdzono protokół z poprzedniego zebrania, które miało miejsce 24.04.2018.

Dyskutowano między innymi nad:

• zaległościami czynszowymi,
• stanem czynności windykacyjnych, ustalono egzekucję z nieruchomości jednego z najbardziej zadłużonych mieszkańców,
• stanem finansowym Spółdzielni, najkorzystniejszym ulokowaniem oszczędności,
• stanem wynajmu lokali użytkowych w budynku numer 7, sytuacja poprawiła się, jeden z lokali nadal pozostaje niewynajęty (pomimo intensywnych działań marketingowych Zarządu Spółdzielni).

Podjęto następujące uchwały:

• Uchwała w sprawie montażu nowych domofonów w blokach numer 8, 9 i 10,
• Uchwała w sprawie korekty stawek CO i Funduszu Remontowego dla bloków numer 11, 12 i 13.

Wstępnie ustalono termin Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków SML-W w Alwerni na dzień 21.06.2018, godzina 17:00.

Zebranie trwało około 3 godziny.